Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η αποστολή
τιμολογίων με ηλεκτρονικά μέσα και περιλαμβάνει τη μετάδοση, αποθήκευση και
ψηφιακή επεξεργασία τους. Σύμφωνα με την ευρωπαϊκή και την ελληνική νομοθεσία,
όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής
Ένωσης μπορούν να εκδώσουν και να ανταλλάξουν ηλεκτρονικά τιμολόγια
αντικαθιστώντας τα έντυπα. Η αποτελεσματική Διαχείριση
Πελατών αποτελεί επίσης ακόμα ένα όπλο σε
συνδυασμό με την ηλεκτρονική έκδοση παραστατικών. Πρόκειται για μια διαδικασία
χάρη στην οποία δε χρειάζεται πλέον μια επιχείρηση να εκτυπώνει τιμολόγια, ούτε
να ξοδεύει για ακριβά και επιβαρυντικά προς το περιβάλλον αναλώσιμα. H
ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ίσως η πιο γρήγορα αναπτυσσόμενη εφαρμογή
παγκοσμίως καθώς δίνει άμεσα τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να επωφεληθούν από
εξοικονόμηση κόστους και χρόνου και ωθούμενη από τις ανάγκες που υπάρχουν για
ταχύτερες, απλούστερες και οικονομικότερες τιμολογήσεις. Αποτελεί αναμφισβήτητα
τη σύγχρονη λύση αποστολής και διαχείρισης τιμολογίων.
H ανάγκη για μείωση των λειτουργικών εξόδων των
επιχειρήσεων σε συνδυασμό με την ανάγκη για βελτίωση των σχέσεων με τους
πελάτες, καθιστούν την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τις ηλεκτρονικές πληρωμές
απαραίτητη για όλες πλέον τις Ελληνικές επιχειρήσεις.
Εκτός από την εκτύπωση, η ηλεκτρονική
τιμολόγηση παρέχει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής
αποστολής παραστατικών και καρτελών, στους συναλλασσόμενους σας. Μπορείτε να
αποστείλετε ηλεκτρονικά τα τιμολόγιά στους πελάτες σας, στον λογιστή σας και
στην τράπεζα.
Παράλληλα η κατάργηση του προεκτυπωμένου εντύπου
και η αντικατάστασή του από λευκό χαρτί, για τα απαραίτητα συνοδευτικά
παραστατικά, καθώς και η χρήση αυτόματης ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης όλων των
παραγόμενων παραστατικών και εγγράφων παρέχει δραματική μείωση του κόστους
λειτουργίας στην αυξημένη κοστολογικά διαδικασία της παραγωγής, διανομής και
αρχειοθέτησης των παραστατικών και εγγράφων.
Η ενσωμάτωση της υπηρεσίας ηλεκτρονικής
τιμολόγησης στην υφιστάμενη υποδομή μιας επιχείρησης γίνεται πολύ εύκολα και
γρήγορα, μέσω της εγκατάστασης ενός απλού λογισμικού, μέσω του οποίου μπορεί να
αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τα τιμολόγια της, αλλά και να τα στέλνει ηλεκτρονικά με
διάφορους τρόπους στους πελάτες και συνεργάτες της.
Σαν ελεύθερος επαγγελματίας καθημερινά απαιτούνται
από εσάς διαδικασίες όπως είναι η τιμολόγηση και η είσπραξη οφειλών από τους
πελάτες σας. Θα μπορούσατε να απαλλαγείτε από αυτά τα έγγραφα μεταφέροντας
την επιχείρησή σας στον online κόσμο και να εκδίδετε και να εκτυπώνετε τα
παραστατικά της επιχείρησης σας ηλεκτρονικά μέσω διαδικτύου. Τα τιμολόγια και
οι αποδείξεις σας θα εκδίδονται με αυτόματη σειρά, αρίθμηση, ημερομηνία και ώρα,
έχοντας παράλληλα προβολή πληροφοριών και στατιστικών οικονομικών στοιχείων
πωλήσεων και καρτέλα κινήσεων των πελατών σας.
Η καθιέρωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην
ελληνική αγορά θα αποφέρει πολλά οφέλη για όλους:
- ü θα βελτιώσει την ανταγωνιστικότητα
- ü θα αυξήσει την εξωστρέφεια των ελληνικών επιχειρήσεων
- ü θα μειώσει το λειτουργικό τους κόστος