Γιατί πλέον η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει γίνει αναγκαία;

H ηλεκτρονική τιµολόγηση μειώνει αισθητά τα λειτουργικά κόστη των επιχειρήσεων και δεν είναι καθόλου  τυχαίο το γεγονός ότι τα τελευταία χρόνια αποτελεί μια σταθερή επιλογή και λύση για πολλές επιχειρήσεις, οι οποίες επιθυμούν να βελτιώσουν τη ροή των εργασιών τους. Ο αριθμός των ελληνικών επιχειρήσεων που επιλέγουν μια εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης και διακίνησης των τιμολογίων τους αυξάνεται συνεχώς, οι οποίες ωθούνται σε σύγχρονες λύσεις από την ανάγκη που υπάρχει για ταχύτερες και οικονομικότερες τιμολογήσεις.

Η χρήση της στη χώρα μας τα τελευταία χρόνια  είναι μια πραγματικότητα και χρησιμοποιείται ήδη από χιλιάδες επιχειρήσεις, με τον αριθμό τους να αυξάνεται συνεχώς. Απευθύνεται σε επαγγελματίες και επιχειρήσεις, οι οποίοι δεν έχουν την πολυτέλεια του χρόνου και αλλάζει τον τρόπο που διαχειρίζονται τις επιχειρήσεις τους. Ακόμα, είναι σημαντικό το γεγονός ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν απευθύνεται μόνο σε μεγάλες επιχειρήσεις.

Η επιχείρηση θα είναι σε θέση να προσφέρει αναβαθμισμένες υπηρεσίες στους πελάτες της, να παραδίδει τα παραστατικά της στους αντίστοιχους παραλήπτες γρήγορα και ασφαλή. Αποτελεί απαραίτητο εργαλείο λειτουργίας κάθε σύγχρονης  επιχείρησης, ανεξάρτητη από το μέγεθος ή και τον κλάδο που δραστηριοποιείται και θα δώσει λύσεις σε όλες τις επιχειρηματικές ανάγκες και τις ιδιαιτερότητες κάθε επιχείρησης. Θα μπορείτε πλέον να εκδίδετε τα παραστατικά χωρίς να πρέπει να τα τυπώσετε σε χαρτί, αλλά και να τα αποθηκεύσετε σε αρχεία, για να τα στέλνετε στους παραλήπτες ή και να τα επανατυπώνετε αν αυτό χρειαστεί.

Στόχος που έχει η Online Τιμολόγηση, είναι να απλοποιηθούν στο μέγιστο οι διαδικασίες λειτουργίας της επιχείρησης, να αυξηθεί η παραγωγικότητα της, μειώνοντας παράλληλα τα κόστη λειτουργίας της, να βελτιστοποιηθούν οι καθημερινές εργασίες του λογιστηρίου.

Κάποια από τα πλεονεκτήματα και οφέλη που θα έχει η επιχείρηση αναφέρονται πιο κάτω:

ü  Το περιβάλλον είναι απλό, λειτουργικό, εύχρηστο και δεν απαιτεί εξειδικευμένη τεχνογνωσία από το προσωπικό

ü  Αποστολή και παραλαβή του τιμολογίου άμεσα, εφόσον δε χρειάζεται να αποσταλθεί με ταχυδρομείο ή courrier

ü  Παράλληλη αρχειοθέτηση των τιμολογίων αυτόματα, παρέχοντας τη δυνατότητα εύκολης ανάκτησής τους, με αναζήτηση πολλαπλών κριτηρίων 

ü   Δυνατότητα παροχής στατιστικών στοιχείων και δημιουργίας αναφορών µε στόχο τη περαιτέρω χρήση των δεδοµένων σε διαφορετικό χρόνο

ü  Άμεση απόσβεση και επιστροφή της επένδυσης, η οποία πραγματοποιείται από την αρχή της  εφαρμογής της

ü  Κατάργηση της φυσικής αρχειοθέτησης και αντικατάσταση της με ηλεκτρονική, κατά συνέπεια εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου και πόρων, τα οποία θα προέρθουν από την κατάργηση των φακέλων, βιβλιοθηκών κλπ

ü  οι εφαρμογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι πολύ προσιτές οικονομικά σε σχέση με άλλα λογιστικά πακέτα